Privacyverklaring

Versie van 7 november 2026

Hier lees je welke gegevens je invult in de app, wat we daarmee doen en wat je rechten zijn. Lees dit voordat je je aanmeldt.

Inhoud

1. In het kort
2. Wie is verantwoordelijk?
3. Welke gegevens vul je in?
4. Wat de app zelf bijhoudt
5. Waarvoor gebruiken we je gegevens?
6. Wie ziet wat?
7. Andere partijen
8. Hoe lang bewaren we je gegevens?
9. Cookies
10. Jouw rechten
11. Vragen of een klacht

1. In het kort

• De app is alleen voor leden van een kerk. Wat je deelt, zien alleen andere leden van jouw kerk.
• Je bepaalt zelf wie je telefoonnummer, adres, e-mailadres en andere gegevens ziet.
• We verkopen je gegevens niet. Er is geen reclame en we volgen je niet.
• Je gegevens staan op servers in Nederland.
• Je kunt je gegevens altijd zelf bekijken, aanpassen, downloaden en verwijderen.

2. Wie is verantwoordelijk?

Je kerk is verantwoordelijk voor je gegevens. Dat is de gemeente waar je lid van bent. Je kerk bepaalt wie lid mag worden van de app en welke groepen er zijn.

MijnKerkApp maakt en beheert de app. MijnKerkApp (mijnkerkapp.nl) is een dienst van Cinnamon Interactive BV. Wij werken in opdracht van je kerk. We gebruiken je gegevens alleen om de app te laten werken, en voor niets anders.

Lid zijn van een kerk zegt iets over je geloof. Volgens de wet (de AVG) is dat een bijzonder persoonsgegeven, dat extra goed beschermd moet worden. Een kerk mag deze gegevens van haar leden gebruiken, maar alleen binnen de kerk. Daarom kan alleen wie lid is van jouw kerk iets van jou zien.

3. Welke gegevens vul je in?

Als je je aanmeldt

Een beheerder van je kerk ziet je aanmelding en keurt die goed of af.

Wat je later zelf kunt toevoegen

Dit is allemaal niet verplicht:

• telefoonnummer;
• adres (dan kom je ook op de ledenkaart);
• geboortedatum (dan sta je bij de verjaardagen);
• profielfoto;
• je functie in de kerk en een stukje "Over mij";
• je gezin: koppelingen met je partner, kinderen of ouders die ook lid zijn, en eventueel je trouwdag.

Wat je in de app plaatst

Berichten, reacties, bestanden, foto's, antwoorden op polls, aanmeldingen voor activiteiten, privéberichten en wensen voor de app. Dit bewaren we omdat jij het plaatst, zodat anderen het kunnen lezen.

4. Wat de app zelf bijhoudt

Om de app goed en veilig te laten werken, houdt de app ook dit bij:

• Wanneer je voor het laatst actief was. Dit zien beheerders van je kerk, en andere leden alleen als je dat toestaat.
• Wat je al gelezen hebt, zodat de app kan laten zien wat nieuw is.
• Je instellingen, zoals wie wat mag zien en welke meldingen je wilt.
• Apparaten voor meldingen. Zet je meldingen aan, dan slaan we een code van je apparaat op om de melding te kunnen sturen.
• Een logboek van belangrijke acties, zoals het goedkeuren van leden en het verbergen van berichten. Daarin staat ook een deel van het IP-adres (het laatste stukje wissen we).
• Een cookie om ingelogd te blijven (zie Cookies).

5. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

Alleen voor:

• het contact tussen leden van je kerk: groepen, berichten, de agenda, de ledenlijst en privéberichten;
• meldingen die je zelf hebt aangezet;
• het beheer van de leden door je kerk;
• de beveiliging van de app en het oplossen van problemen;
• het beantwoorden van je vragen.

We gebruiken je gegevens niet voor reclame, we verkopen ze niet en we geven ze niet aan andere kerken of organisaties.

6. Wie ziet wat?

• Andere leden van je kerk zien altijd je naam en gebruikersnaam. De rest bepaal je zelf bij Instellingen: per onderdeel kies je Alle leden, Leden van mijn privégroepen of Niemand.
• Wat staat er standaard ingesteld? Je telefoonnummer, e-mailadres, adres en geboortedatum zien alleen leden die samen met jou in een besloten groep zitten. Je profielfoto en wanneer je actief was, zien alle leden. Je kunt dit altijd aanpassen.
• Wie je een privébericht mag sturen, bepaal je ook zelf.
• Beheerders van je kerk zien je naam, gebruikersnaam, e-mailadres, functie, de status van je lidmaatschap en wanneer je actief was. Ze lezen je privéberichten niet.
• Leden van andere kerken zien niets van jou. Ben je zelf lid van meer kerken, dan geldt dit per kerk.
• MijnKerkApp kan bij je gegevens als dat nodig is voor beheer of om een probleem op te lossen.
• Wensen voor de app zijn te lezen voor leden van alle kerken die de app gebruiken, maar zonder je naam. Stemmen is anoniem.

7. Andere partijen

Voor sommige onderdelen gebruiken we andere bedrijven. Zij mogen je gegevens alleen gebruiken om hun werk voor ons te doen.

Underdark

• Wat ze doen: zij beheren de servers waar de app op draait, in een datacenter op Schiphol. Ook versturen zij de e-mails van de app.
• Welke gegevens: alle gegevens van de app, en je e-mailadres en de inhoud van de e-mails.

PDOK (Nederlandse overheid)

• Wat ze doen: de plek van je adres op de kaart bepalen.
• Welke gegevens: je adres, zonder je naam.

OpenStreetMap

• Wat ze doen: adressen opzoeken die PDOK niet kent (bijvoorbeeld in het buitenland), en de kaart laten zien.
• Welke gegevens: je adres, zonder je naam. Bekijk je de kaart, dan ook je IP-adres.
• Waar: OpenStreetMap zit in het Verenigd Koninkrijk. De EU vindt dat land veilig genoeg voor persoonsgegevens.

Google, Apple of Mozilla

• Wat ze doen: meldingen afleveren op je telefoon of computer, via je browser.
• Welke gegevens: alleen een melding als "Nieuw bericht in een groep", nooit de inhoud.

Een melding of e-mail bevat nooit de tekst van een bericht. Bij een besloten groep staat zelfs de naam van de groep er niet in.

8. Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Zolang je account bestaat. Haal je zelf iets weg, zoals je telefoonnummer of een bericht, dan is het meteen niet meer te zien.
• Verwijder je je account, dan wissen we je gegevens. Berichten en reacties die je in groepen plaatste, blijven staan als "Verwijderde gebruiker", zodat gesprekken te volgen blijven.
• Het logboek bewaren we 12 maanden.
• Ben je geen lid meer van een kerk, dan kun je die kerk niet meer in. Je account blijft bestaan tot je het zelf verwijdert.

9. Cookies

Wat is een cookie?

Een cookie is een klein bestandje dat de app in je browser zet. Bij je volgende klik stuurt je browser het mee terug. Zo weet de app bijvoorbeeld dat jij het bent en dat je al bent ingelogd.

Welke cookies gebruikt de app?

De app gebruikt alleen cookies die nodig zijn om te werken:

• Sessiecookie: onthoudt dat je bent ingelogd terwijl je de app gebruikt. Zonder dit cookie zou je bij elke klik opnieuw moeten inloggen. Het verdwijnt als je 2 uur niets doet, of als je uitlogt.
• Beveiligingscookie (XSRF-TOKEN): zorgt ervoor dat een andere website niet stiekem namens jou iets kan versturen in de app. Het verdwijnt op hetzelfde moment als het sessiecookie.
• Cookie "Ingelogd blijven": alleen als je dat vinkje aanzet bij het inloggen. Dan hoef je op dat apparaat niet steeds opnieuw in te loggen. Het blijft maximaal ruim een jaar bewaard, of tot je uitlogt.

Andere dingen die de app in je browser bewaart

• Of je een vraag al hebt weggeklikt, bijvoorbeeld "Meldingen aanzetten?" of "Zet de app op je beginscherm". Dan vraagt de app het niet steeds opnieuw.
• Een kopie van de opmaak van de app en de pagina "Geen verbinding", zodat de app sneller laadt en iets laat zien als je even geen internet hebt. Hierin staan geen gegevens over jou.

Wat de app niet doet

Er zijn geen cookies voor reclame of statistieken, en de app volgt je niet op andere websites. Omdat we alleen cookies gebruiken die nodig zijn, hoeven we je hiervoor geen toestemming te vragen.

Je kunt cookies wissen in de instellingen van je browser. Je wordt dan uitgelogd.

10. Jouw rechten

We reageren binnen een maand.

11. Vragen of een klacht

• Over je kerk of je lidmaatschap: de beheerders van je gemeente. Je vindt ze in de app in het menu onder je profielfoto, bij Hulp nodig?.
• Over de app zelf: MijnKerkApp, sander@mijnkerkapp.nl.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verandert er iets in deze privacyverklaring, dan zie je dat aan de datum bovenaan.